RÉGLEMENT DU CONCOURS 2024

Citadelles du Vin, compétition internationale de vin et d’eaux-de-vie d’origine viticole, est organisée dans le but de :
• Promouvoir, communiquer, présenter les meilleurs vins/eaux-de-vie d’origine viticole aux acheteurs et aux consommateurs de tous les pays (dont la France) par des actions professionnelles ou grand public, afin de favoriser leur promotion et leur commercialisation.
• Mettre tout en œuvre pour garantir la meilleure sélection des meilleurs produits du monde dans l’anonymat et en toute indépendance.
• Organiser ou participer à tout événement professionnel en France ou à l’étranger, pour offrir la meilleure visibilité et faciliter les contacts avec les professionnels de la dégustation, de la prescription ou de l’achat.
• Encourager leur production et stimuler leur consommation raisonnable en tant que facteur de civilisation.
• Contribuer à l’expansion de la culture du vin.

Le concours est ouvert à tous les vins, vins spéciaux, mistelles et eaux-de-vie d’origine viticole élaborés conformément à la règlementation :
• en vigueur du pays d’élaboration, pour les pays tiers,
• communautaire pour les produits des états membres de l’UE,
• nationale pour les produits français.
Tous ces produits doivent porter l’indication du pays d’origine où les raisins ont été récoltés et vinifiés.

Tout participant doit adresser avant la date mentionnée sur le site internet, par courrier ou par Internet aux Citadelles du Vin, une fiche d’inscription correctement remplie correspondant au produit présenté et il doit s’acquitter du paiement par chèque ou virement bancaire (inscription courrier) ou par chèque / carte / virement bancaire (inscription Internet).
La RAISON SOCIALE ou le NOM indiqué dans la partie ‘IDENTITÉ DU PARTICIPANT’, ainsi que ‘IDENTIFICATION DU PRODUIT’ seront ceux qui figureront sur le DIPLÔME, sur le PALMARÈS et sur toutes CORRESPONDANCES. Les fiches incomplètes ne seront pas enregistrées et les produits ne seront pas présentés à la dégustation. Aucun remboursement ne sera alors accordé.

Les frais d’inscription sont de :
• 168 € HT pour 1 produit présenté.
• 161 € HT par produit, pour 2 produits présentés.
• 141 € HT par produit, à partir de 3 produits présentés.

Ces frais doivent être réglés lors de l’inscription. Les produits dont les frais d’inscription n’auront pas été acquittés ne seront pas admis à concourir. Conformément à la législation européenne, l’organisateur d’une manifestation internationale ayant lieu en France, est obligé d’intégrer au coût de la prestation 20 % de taxes (TVA française) pour tous les participants français ainsi que ceux de la Communauté Européenne ne pouvant fournir un numéro de TVA. Une facture est adressée en retour à chaque participant.
Les droits perçus à l’occasion de l’enregistrement des inscriptions restent acquis à l’organisation, quels que soient les motifs d’annulation d’une inscription du participant ou de l’organisation sauf dans le cas prévu à l’article 12 dernier alinéa.

Les échantillons présentés au concours doivent provenir d’un lot homogène destiné à la consommation. Les échantillons seront expédiés par le compétiteur, qui s’engage sur l’honneur de la représentativité du lot présenté. Le volume minimum du lot présenté est d’au moins 1 000 litres. Peuvent être admis à concourir des lots de vin dont le volume est inférieur, sans toutefois être inférieur à 100 litres.
Pour chaque inscription nous faire parvenir avant la date mentionnée sur le site internet :
 • pour les VINS et VDN/VDL : 4 BOUTEILLES de 0,75L ou 6 BOUTEILLES si inférieur ou égal à 0,50L
 • pour les EAUX-DE-VIE : 2 BOUTEILLES quelque soit le litrage
Ces bouteilles doivent être étiquetées avec leur habillage commercial légal portant le nom ou la marque revendiqués sur le bulletion d’inscription.

Les échantillons doivent être accompagnés de :
– un bulletin d’analyse officiel de moins d’un an, permettant d’identifier l’échantillon et les valeurs des paramètres analytiques suivants :
• les titres alcoométriques volumiques acquis et en puissance à 20°C, exprimés en % vol,
• les sucres (glucose + fructose), exprimés en g/l,
• l’acidité totale, exprimée en méq/l,
• l’acidité volatile, exprimée en méq/l,
• le dioxyde de soufre total ou l’anhydride sulfureux total, exprimé en mg/l,
• la surpression due à l’anhydride carbonique pour les vins mousseux, exprimée en bars,
• le CO₂ pour les vins pétillants exprimé en g/l,
– France : la déclaration de revendication pour les vins bénéficiant d’une appellation d’origine protégée ou d’une indication géographique ou de la demande de certification pour les produits ne bénéficiant pas d’une indication géographique présentés avec une indication de millésime ou de cépage.
– Hors France : un document officiel prouvant l’appellation d’origine du produit.
– Un bulletin d’expédition : les participants doivent livrer leurs échantillons DDP (Incoterms 2020 rendu droits acquittés, CRD pour la France, frais de port, douane et  taxes à charge de l’expéditeur).

Les échantillons doivent être envoyés à l’adresse suivante :
Citadelles du Vin – Rue Ulysse Lainé – 33710 BOURG – France. Indiquer sur l’envoi le nom et les coordonnées de l’expéditeur.
Les échantillons reçus, trop tardivement, ne correspondant pas au dossier d’inscription, ou n’ayant pas fait l’objet d’une inscription préalable (art. 3) ne seront pas présentés à la dégustation et resteront la propriété du concours.

Les échantillons admis à concourir sont placés lors de la dégustation dans un emballage spécial, dissimulant la forme de la bouteille et garantissant l’anonymat. Les bouchons d’origine sont changés avant le concours. Les échantillons sont classés, regroupés par type de produit et présentés à la dégustation en fonction de leur millésime, de leur richesse en sucre et des cépages.
Si dans un type de vin/eau-de-vie, le nombre d’échantillons inscrit est inférieur à trois, ceux-ci ne pourront pas concourir.
Les frais d’inscription seront alors remboursés.

Les organisateurs du concours étant tenus de s’assurer de la représentativité des échantillons primés, pourront organiser un contrôle aval, en mandatant des techniciens, experts agréés par leurs soins, missionnés pour prélever des vins revendiquant une récompense, en quelque lieu que ce soit sur le sol français et étranger. Une analyse pourra être effectuée en comparatif de l’échantillon initial.

Chaque vin/eau-de-vie est dégusté(e) par un jury constitué d’au moins 5 membres. Tous les jurés possèdent des compétences techniques de dégustation. Ce sont en majorité des œnologues. Ces jurés sont choisis parmi un listing de professionnels du vin.
Chaque jury est placé sous la responsabilité d’un Président qui assure, en liaison avec l’organisateur, le fonctionnement général du jury.
L’organisateur du concours recueille une déclaration sur l’honneur des membres du jury mentionnant leurs liens, directs ou indirects avec les entreprises, établissements, organisations professionnelles ou associations dont les activités, produits ou intérêts peuvent concerner les vins/eaux-de-vie présentés au concours.
L’O.I.V. désigne un expert délégué pour l’ensemble du Concours. Il établit un rapport sur le déroulement du concours. Sur la base de ce rapport ou de toute autre information, I’O.I.V. peut retirer son agrément avant l’échéance prévue.

Les Prix Spéciaux sont attribués chaque année en fonction des choix de Citadelles du Vin. Ces Prix sont attribués aux produits médaillés Grand Or ou Or ayant obtenu la meilleure note de leur catégorie, à condition qu’il y ait plus de 20 échantillons en lice dans cette catégorie.

Les organisateurs attribuent des récompenses : Médaille Grand Or, Or ou Argent aux échantillons les mieux notés. Le nombre de médailles ne pourra pas excéder 30% des échantillons présentés au concours. Une distinction ne pourra être attribuée que si, pour le concours ou pour une catégorie donnée, il y a au moins 3 compétiteurs distincts en compétition.
Le lauréat se réserve le droit de faire publier les résultats de son vin.

Chaque participant recevra les résultats de la compétition par courrier électronique . Ce dernier précisera le nom du concours, la catégorie dans laquelle le vin a concouru, la distinction attribuée, l’identification du vin, le volume déclaré et les noms et adresses du détenteur.
Le lauréat dispose d’un accès personnel sur le site internet du concours pour obtenir un œnographique (représentation graphique des commentaires de dégustation).
Citadelles du Vin délivrent un Diplôme aux lauréats ainsi qu’un Trophée pour les Prix Spéciaux.
Afin de matérialiser la récompense obtenue sur la bouteille, l’organisation propose à la vente pour le produit lauréat :
– des MÉDAILLES adhésives,
– des DÉROGATIONS (reproduction de la médaille),

Les lauréats qui souhaitent reproduire la médaille des Citadelles du Vin sur leur étiquette, devront demander ce droit d’utilisation appelé “Dérogation”. La mention de la distinction obtenue ne peut être faite que par ces différents moyens. Toute contrefaçon est rigoureusement interdite et peut être punie par la loi. Le nombre de médailles adhésives ou dérogations fournies pour un même produit primé, ne pourra être supérieur au nombre de bouteilles déclarées lors de l’inscription.

Citadelles du Vin se réservent le droit de faire procéder à un contrôle analytique des échantillons primés par un laboratoire accrédité et d’y donner la suite qui lui semblera s’imposer.
Par obligation, l’opérateur qui a présenté un vin/eau-de-vie primé(e) au concours et l’organisateur conservent chacun en sa possession, un échantillon du vin ou eau-de-vie primé(e) accompagné(e) de sa fiche d’inscription et de son bulletin d’analyse. Ces échantillons sont tenus à la disposition des agents chargés des contrôles pendant une période d’un an à compter de la date de déroulement du concours.
Au-delà de cette date, les bouteilles pourraient être utilisées à titre promotionnel ou de formation. Les échantillons non primés sont immédiatement utilisables par Citadelles du Vin.
Les fiches d’inscription et leurs bulletins d’analyse sont tenus à la disposition des agents chargés des contrôles pendant une période de cinq ans à compter de la date de déroulement du concours.
Les indications mentionnées sur la fiche d’inscription engagent la responsabilité de leur auteur. Citadelles du Vin pourront en contrôler la véracité par tout moyen légal, notamment en ce qui concerne la conformité du produit commercialisé avec l’échantillon témoin détenu par Citadelles du Vin.
En cas de contestation ou de litige avec Citadelles du Vin, et quelle que soit la nationalité des parties en conflit, le Tribunal de Grande Instance de Bordeaux (France) est seul compétent. Seuls les textes en français sont officiels sur toute documentation éditée par le concours.
La Commission de Contrôle, constituée d’au moins 3 membres, en liaison avec l’association CDV (Concours Des Vins) est chargée de vérifier le respect du règlement du concours et adresse à la DREETS de Nouvelle Aquitaine :
• 2 mois avant le déroulement du concours, un avis précisant le lieu et la date du concours, ainsi que le règlement du concours.
• Au plus tard 2 mois après le déroulement du concours, un compte rendu signé du responsable de la Commission de Contrôle attestant que le concours s’est déroulé conformément aux dispositions du règlement et comportant notamment :
◊ Le nombre de produits présentés au concours, globalement et par catégorie,
◊ Le nombre de produits primés, globalement et par catégorie.
◊ La liste des produits primés et pour chaque produit primé les éléments permettant d’identifier le vin et son détenteur.
◊ Le pourcentage de produits primés par rapport au nombre de produits présentés.
◊ Le nombre de distinctions et leur répartition par type de distinction.

Si un événement extérieur devait empêcher le bon déroulement du concours, les organisateurs ne pourraient en aucun cas en être tenus pour responsable. 

Le concours vinicole (hors eaux-de-vie) est agréé officiellement (Arrêté du 13 février 2013 – J.O. du 22.02.2013), et les récompenses attribuées peuvent être exploitées sur toutes les publicités aux conditions de l’article 10.